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管理软件

检验报告管理系统

发布日期:    浏览次数:1104

 一、报告问题

您是否面临这样的问题?

1、出报告数量大,报告格式多样化

Word或其他相关软件制表,需要手工调整报告格式,不同的报告模板每次

都要调整,调整好的报告流转到下一个人的手中,很可能因为各种原因改变了

报告的格式,使得报告又要重新调整,加大了工作人员重复劳动的工作量,降

低了工作效率;

2、自动化水平低

常规数据(如样品编号等)不能自动生成,检验结果需要人工判定,很多

重复、相同的数据信息(如结论用语)需人工录入;

3、仪器设备的管理复杂混乱

仪器设备的领用、借用、维修、检定,全凭仪器管理人员用纸质档案记录,

对于即将到期检定的仪器,需要管理人员按上次检定时间和检定周期人工计算


程管理,没有真正实现多人分工协同办公

人工管理或使用其他相关软件管理,不能对样品的流转、处理进行记录和

管理,不能对样品的整个流程:接收、入库、检验、处理有整体的记录和控制;

也不能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理、流转、查看,很

难跟踪检验报告工作进行到哪个环节。

 

《检验报告管理系统》软件能为您带来怎样的解决方案?


1、自动生成检验报告

将检验项目数据录入系统后,系统自动根据实际检验数据判定检验结果(不

需要判定结果可以设置不判定),自动生成检验报告,并且可按要求自动调整行

高,无需做任何手工调整,生成、导出速度快,生成的报告格式精准无误,改

变了传统的手工工作模式。

2、流程自动流转到下一步,真正实现多人分工

系统具有自动工作流程,流程可以按时间需要设置,每个步骤可以设置参

与该项工作的人员,每步工作完成后,点击完成,便可以将工作流转到下一

个环节,系统会自动改变工作状态,真正做到各司其职,多人分工合作,并且

可以随时查看工作进行到哪一步,查看办理过程和操作记录,还可以反映出是

哪个检验人员没有完成工作,导致工作停滞或延期。

3、自动化水平高

能够自动生成样品编号,自动判定检验结果,自动生成检验依据、检验结

论,自动提醒检定数据等;

4、样品管理一目了然,符合评审要求

   严格按照实验室样品管理规范进行管理,操作方便、灵活,符合上级部门

评审要求。

5、仪器设备的管理清晰明了

    严格按照实验室仪器设备管理规范进行管理,并吸取了各行业优秀的仪器

管理经验,仪器台帐符合上报要求,能及时提醒相关人员送检仪器,实时追踪

仪器的各种状态。

6、样品检验标准管理规范、准确、灵活

    检验标准设置灵活,格式多样化,可输入上标、下标和其他特殊字符,适

合格式多变的检验标准。

7、权限设置灵活、方便

    可对权限组或单人设置权限,权限划分精细,能最大程度保证数据安全。

8、系统日志详细、可查

    记录员工的登录日志和操作日志情况,能方便了解员工对一些重要数据的

操作记录(修改、删除)。

 

二、产品功能


1样品管理

    能够对样品接收、样品领用、样品归还、样品处理整个流程进行管理控制。

样品在接收登记时,系统根据编码规则自动生成样品编号,并且按样品接收信

息自动登记跟该样品对应的检验报告,完成样品登记的同时,可以完成检验报

告的登记、检验项目安排、选择参与该项目的检验人员、检验截止时间等信息

录入。

2检验报告管理

    按各种状态查看检验报告,报告状态分为:登记中的报告、检验中的报告、

审核中的报告、批准中的报告、发放中的报告、退检的报告、超期的报告、所

有报告。方便各类人员快速查看报告数据,系统以列表形式展现检验报告的各

种数据信息,其中有些数据是对检验报告的归纳与汇总,如检验项目

合格项目参与人员未完成检验人员未完成检验项目等等,并且

可以按照各种查询条件进行查询检验报告数据,进行各种检验报表的制作。

通过点击检验编号进入并查看检验报告的具体内容,不同权限的人员

操作内容也不一样。如检验员进入,只能填写检验结果,填完后点击完成检

,即完成该份检验报告的工作;审核人员进入,是对报告内容校核,如发现

检验数据有问题,则将报告回退给相关人员,并填写回退意见,告知相关人员

订正报告数据,如检验报告没有问题,点击审核通过;批准人员进入的操作

方式与审核人员类似,批准通过之后,便可以对报告进行打印、发放。

3委托单位信息管理

    建立委托检验单位档案。单位类型可分为协议单位、非协议单位等,提供

统计查询委托检验单位的协议金额、签订日期、到期日期等信息。委托检验单

位的基础信息录入后,在检验报告选择该单位时,会自动带出相关的基本信息,

不需要再重复录入。

4检验依据管理

    是一个技术标准库,对技术标准进行分类管理(国家标准、地方标准、企

业标准、行业标准、其他标准)。选中某个分类,在该分类下建立其标准库,标

准内容信息包含标准编号、标准名称、标准类别、标准状态、发布日期、实施

日期、代替标准等,同时提供标准附件上传和相应的查询功能,方便查询所有

的标准,还可以对标准进行移动位置操作,打印标准数据。

5样品检验标准目录管理

    样品检验标准是对检验依据的补充完善,按分类进行管理。录入的信息包

括标准编号、标准名称、标准等级、标准类别、标准状态、实施日期、检验项

目(检验项目、计量单位、合格指标、是否判定),提供移动、修改、复制、查

询等功能。

6人力资源管理

    对单位人员、系统使用人员进行分类管理,可以输入单位名称、管理部门、

检验部门等分类。选择某个分类,在该分类下增加单位人员信息,信息内容包

括员工名称、员工编号、登录密码、出生年月、性别、学历、专业、岗位名称、

电话、Email、是否参与流程、图片签名。员工所在部门变动时,可以直接将员

工移动到新部门,操作简便快捷。

7仪器设备管理

    对仪器设备进行规范管理。新增输入仪器设备的基本信息:仪器编号、固

资编号、仪器名称、型号规格、原值、量程、用途、出厂编号、仪器品牌、仪

器精度、仪器等级、仪器状态、管理部门、保管人、存放位置、购买日期、出

厂日期、生产厂家、检定周期、折旧年限等,建立仪器设备的档案信息,分别

为检定记录、领用记录、维修记录、保养记录、期间核查、主要附件、随机资

料、停用记录、报废记录。

    提供仪器到期检定提醒功能,仪器设备台账高级查询功能,设备台账报表、

检定周期表的导出和打印功能,极大方便了仪器设备管理人员对到期仪器进行

送检、仪器上报的工作

8系统管理

    对系统权限的设置、流程步骤设置进行管理,分为权限组设置、权限设置、

流程步骤设置、默认流程设置、登录日志。

1) 权限组信息包括:权限组名称、成员列表、是否参与流程。

2) 权限设置:设置相关人员的系统操作权限,如新增、修改、删除、查看

权限。

3) 流程步骤设置:设置流程步骤相关信息。

4) 默认流程设置:设置默认流程相关信息和参与人员。

5) 登录日志:登录日志信息包括:登录者编号、登录者姓名、IP地址、MAC

物理地址和登录时间。

三、其它特点

1) 条码打印、扫描管理,支持定制手持无线终端管理。

2) 信息高度集成,消除信息孤岛。

3) 统一的工作流引擎,提供灵活的、可视化的工作流配置界面。

4) 多种提醒方式贯穿系统,让用户能无遗漏完成工作。

5) 支持跨地域、远程办公。

6) 可选择配合即时通讯工具,让沟通无所不在,跨越地域界限,节省通讯

成本。

7) 支持选配安全加密硬件,如UKey

8) 支持定制数字签名。